Dokumentenabläufe
Importe, Ablageregeln und Zugriffsrechte für die beteiligten Personen betrachten.
FÜR KLEINE UND MITTLERE UNTERNEHMEN
Ihr Geschäftsalltag
bestimmt die Lösung.
Manuelle Dateneingaben, getrennte Anwendungen und veraltete Software gibt es in vielen Branchen. Ich helfe Ihnen, die Abläufe zu verstehen und einen passenden Weg zur Verbesserung zu wählen.
Vorhaben besprechen
Handwerksbetriebe
Das Büro soll den Betrieb unterstützen.
Eingangsrechnungen, Angebote und Projektunterlagen laufen oft durch mehrere Programme. Wir prüfen, wo Informationen von Hand kopiert werden, wie die Ablage funktioniert und welche Anbindungen Ihre Branchensoftware zulässt.
IllustrationBeispielhafter Ablauf
Vom Dokument zur geprüften Information.- 01EingangDokument übernehmen
- 02VerarbeitungRegeln oder KI anwenden
- 03PrüfungUnsicheres kontrollieren
- 04FreigabeErgebnis weitergeben
Ein möglicher Dokumentenablauf. Regeln, Datenschutz und menschliche Freigaben werden für den konkreten Einsatz festgelegt.
Anwendungen verbinden
Vorhandene Schnittstellen prüfen und festlegen, welches System welche Informationen pflegt.
Einen Einstieg bestimmen
Einen überschaubaren Ablauf auswählen und vereinbaren, wie das Ergebnis geprüft wird.
Dienstleistungsunternehmen
Informationen dort verfügbar machen, wo sie gebraucht werden.
Wiederkehrende Recherche, Berichte und Dokumentenverarbeitung können viel Zeit binden. Wir analysieren Arbeitsschritte, Zuständigkeiten und Daten, bevor Werkzeuge oder Automatisierungen ausgewählt werden.
Recherche & Berichte
Festgelegte Quellen zusammenführen und Informationen zur Prüfung vorbereiten.
Daten zwischen Werkzeugen
CRM, interne Anwendungen und weitere Systeme über geeignete Schnittstellen verbinden.
Prüfungen & Berechtigungen
Zugriff, Kontrolle und Freigaben festlegen – besonders bei vertraulichen Informationen.
Kleine und mittlere Unternehmen
Die Software weiterentwickeln, auf die Ihr Betrieb angewiesen ist.
Eine bestehende Anwendung kann gut zum Unternehmen passen, aber Updates oder neue Anbindungen benötigen. Ich prüfe technischen Zustand und Anforderungen, bevor Erweiterung, Modernisierung oder Ersatz empfohlen werden.
Bestand prüfen
Aufbau, Abhängigkeiten und die unterstützten Arbeitsabläufe der Anwendung erfassen.
Optionen vergleichen
Konfiguration, Erweiterung, Schnittstelle und Ersatz anhand Ihrer Anforderungen abwägen.
Umsetzung planen
Prioritäten, Testszenarien, Zuständigkeiten und einen überschaubaren Umfang vereinbaren.
Onlinehandel
Produktdaten und Bestellprozesse zusammenführen.
Produktinformationen, Warenbestand, Bestellungen und Berichte durchlaufen mehrere Systeme. Ich prüfe Datenflüsse und technische Abhängigkeiten – auch mit Shopware, wenn es Teil Ihrer Umgebung ist.
Produktdaten
Quellen, Zuständigkeiten und Übertragung zwischen Warenwirtschaft, PIM und Verkaufskanälen klären.
Bestellabläufe
Wiederkehrende Schritte und notwendige Prüfungen bei der Datenübertragung ermitteln.
Bestehende Shopware-Systeme
Für konkrete Entwicklungs- und Betreuungsaufgaben stehen die vorhandenen Shopware-Leistungen und Fachseiten weiterhin zur Verfügung.
Sie müssen die technische Lösung noch nicht kennen.
Diese Beispiele beschreiben mögliche Einsatzgebiete, keine bereits realisierten Kundenprojekte. Schildern Sie mir Ihren Ablauf, damit wir einen passenden Einstieg bestimmen können.
Projekt besprechen →