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SHOPWARE-PROJEKTLEITFADEN

Shopware-Projekte
strukturiert vorbereiten.

Sie planen einen neuen Shop, eine Migration oder Verbesserungen am bestehenden System? Dieser Leitfaden hilft Ihnen, Ziele, Abhängigkeiten und die nächsten Schritte zu klären.

Von Stefan Pilz · Shopware-Entwicklung, Webdesign und Schnittstellen · Stand: 29. Oktober 2026

Mit der Bestandsaufnahme beginnen Shopware-Leistungen ansehen

ERST ORDNEN, DANN UMSETZEN

Was zu einem Shopware-Projekt gehört.

Ein Shopware-Projekt verbindet Geschäftsabläufe, Daten, Gestaltung und Technik. Vor der Umsetzung sollten das gewünschte Ergebnis, der bestehende Systemstand, benötigte Schnittstellen und die Kriterien für eine Abnahme beschrieben sein.

Beginnen Sie mit einem konkreten Ziel, zum Beispiel einem neuen Bestellablauf, einer verständlicheren Produktseite oder dem Wechsel des Shopsystems. Daraus lässt sich ableiten, welche Änderungen zusammengehören und welche später folgen können. Die folgenden Punkte dienen als Arbeitsgrundlage für die gemeinsame Planung.

Illustration

Beispielhafter Ablauf

Den Wechsel vor dem Livegang erproben.
  1. 01
    BestandDaten & Funktionen erfassen
  2. 02
    TestmigrationÜbernahme erproben
  3. 03
    PrüfungDaten & Abläufe abgleichen
  4. 04
    UmstellungFreigabe & Rückweg planen

Beispielhafte Migration. Datenumfang, Shopfunktionen und bestehende URLs bestimmen die konkrete Planung.

BESTAND & ZIELE

Halten Sie fest, worauf das Projekt aufbaut.

Systeme und Abhängigkeiten erfassen

Stellen Sie eine Übersicht Ihres bestehenden Shops zusammen. Dazu gehören Shopware-Version, Hosting, aktive Erweiterungen, individuelle Anpassungen und angeschlossene Systeme. Für einen neuen Shop beginnen Sie bei den geplanten Verkaufs- und Arbeitsabläufen.

  • Welche Erweiterungen und eigenen Funktionen werden im Alltag tatsächlich verwendet?
  • Wo werden Produktdaten, Preise, Bestände, Kunden und Bestellungen gepflegt?
  • Welche Inhalte, URLs und Funktionen müssen erhalten bleiben?
  • Wer kann fachliche Fragen beantworten und technische Informationen bereitstellen?

Shopware-Beratung →

Ein überprüfbares Ziel beschreiben

Beschreiben Sie zuerst, was sich für Kunden oder Ihr Team ändern soll. Ein konkreter Ablauf ist hilfreicher als der allgemeine Wunsch nach einem moderneren Shop. Ein Ziel kann etwa sein, dass eine bestimmte Kundengruppe die passenden Informationen findet oder eine Bestellung ohne doppelte Dateneingabe weiterverarbeitet wird.

  • Was funktioniert heute nicht wie gewünscht, und für wen entsteht das Problem?
  • Welche Aufgabe muss nach der Umsetzung möglich sein?
  • Woran wird die Funktion bei der Abnahme geprüft?
  • Welche Anforderungen sind notwendig, welche können später folgen?

Nutzerführung & Gestaltung →

PLANUNG

Design, Daten und Umsetzung gemeinsam betrachten.

Nutzerwege und Gestaltung vorbereiten

Betrachten Sie die wichtigsten Wege durch den Shop: vom Einstieg über Kategorie und Produkt bis zur Bestellung oder Anfrage. Prüfen Sie diese Wege auch mit einem Smartphone. Für eine Gestaltung werden echte Inhalte, Produktvarianten und typische Fragen Ihrer Kunden benötigt.

  • Welche Einstiegsseiten sind für Ihre Zielgruppen wichtig?
  • Sind Angebot, Varianten, Verfügbarkeit und nächste Schritte verständlich?
  • Welche Inhalte und Markenunterlagen stehen bereits zur Verfügung?
  • Welche bestehenden Funktionen muss das neue Theme weiterhin unterstützen?

Themes & Webdesign →

Datenübertragung und Migration klären

Bei Schnittstellen muss feststehen, welches System für welche Daten zuständig ist. Bei einer Migration werden zusätzlich bestehende Daten, Funktionen und URLs den Zielen im neuen Shop zugeordnet. Ein Probelauf mit geeigneten Testdaten macht offene Fragen sichtbar, bevor die produktive Umstellung geplant wird.

  • Welches System führt Preise, Bestände und Produktinformationen?
  • Wie werden Datensätze eindeutig zugeordnet und Übertragungsfehler behandelt?
  • Welche Inhalte und URLs werden übernommen oder benötigen eine Weiterleitung?
  • Wie werden Vollständigkeit und fachliche Richtigkeit nach der Übertragung geprüft?

Schnittstellenintegration →

Für einen Systemwechsel: Shopware-Migration vorbereiten →

PRÜFUNG & BETRIEB

Eine Freigabe braucht konkrete Prüfungen.

Die wichtigen Abläufe vor der Freigabe testen

Legen Sie eine überschaubare Liste realistischer Testfälle fest. Dazu gehören reguläre Abläufe und relevante Ausnahmen. Prüfen Sie das Zusammenspiel von Oberfläche, Erweiterungen und angebundenen Systemen in einer geeigneten Testumgebung.

  • Navigation, Suche, Produktvarianten und Darstellung auf Mobilgeräten
  • Warenkorb, vereinbarte Zahlungs- und Versandwege sowie Bestellbestätigungen
  • Formulare, Fehlermeldungen und Bedienung mit der Tastatur
  • Wichtige URLs, interne Verlinkungen, Metadaten und vereinbarte Leistungsanforderungen

Performance untersuchen →

Übernahme und laufende Verantwortung vereinbaren

Vor der Veröffentlichung sollten Zuständigkeiten, Sicherungen und ein möglicher Rückfallweg geklärt sein. Updates, Störungen und Weiterentwicklung bleiben auch nach einem Relaunch Aufgaben. Entscheidend ist, wer diese Aufgaben übernimmt und wie Änderungen abgestimmt werden.

  • Wer gibt die Umsetzung fachlich frei und wer führt die Übernahme durch?
  • Welche Daten werden gesichert, und wie wird eine Wiederherstellung geprüft?
  • Wer beobachtet nach der Umstellung Bestellungen und Schnittstellen?
  • Wie werden Updates, Fehlerbehebung und weitere Wünsche beauftragt?

Shopware-Betreuung →

FRAGEN ZUR VORBEREITUNG

Häufige Fragen zum Shopware-Projekt

Welche Informationen braucht Stefan Pilz für die erste Einschätzung?

Eine kurze Beschreibung des bestehenden Systems, Ihres Ziels und des gewünschten Zeitraums genügt für den Erstkontakt. Ein Link zum Shop hilft bei der Einordnung. Passwörter oder vertrauliche Dateien werden dafür nicht benötigt; technische Zugänge stimmen wir gegebenenfalls später ab.

Muss mein Shop vollständig neu aufgebaut werden?

Das hängt vom Bestand und vom Ziel ab. Einzelne Funktions-, Theme- oder Schnittstellenanpassungen können ausreichend sein. Vor einer Entscheidung für einen vollständigen Relaunch sollten vorhandene Funktionen, Erweiterungen und technische Abhängigkeiten geprüft werden.

Wie werden vorhandene URLs und Inhalte berücksichtigt?

Wichtige Seiten und Einstiegswege werden vor der Umsetzung erfasst. URLs und passende Inhalte sollen nach Möglichkeit erhalten bleiben. Wenn eine URL geändert werden muss, werden Zielseite, Weiterleitung und interne Links gemeinsam geplant und geprüft.

Wie lässt sich der Aufwand eines Projekts sinnvoll eingrenzen?

Trennen Sie notwendige Anforderungen von späteren Wünschen und beschreiben Sie konkrete Abnahmekriterien. Wenn technische Fragen noch offen sind, kann zunächst eine begrenzte Analyse vereinbart werden. Die Umsetzung wird auf Grundlage des geklärten Umfangs eingeschätzt.

Kann ich nur die Planung oder Prüfung beauftragen?

Ja. Beratung, technische Bestandsaufnahme und Planung können unabhängig von einer anschließenden Entwicklung vereinbart werden. Ich kann außerdem bei der Umsetzung oder Weiterentwicklung eines bestehenden Shopware-Projekts unterstützen.

VON DER CHECKLISTE ZUM KONKRETEN VORHABEN

Welche Aufgabe möchten Sie zuerst klären?

Ich bin Stefan Pilz und verbinde Shopware-Entwicklung mit Webdesign, Schnittstellen und Betreuung. Beschreiben Sie Ihre Ausgangslage, damit wir einen sinnvollen nächsten Schritt festlegen können.

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